1. Verantwortlicher

Olaf Brandt
Lehwaldstraße 77
41236 Mönchengladbach
E-Mail: olaf-brandt@hotmail.com

2. Hosting und Server-Protokolle

Diese Seite wird gehostet bei der ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inh. René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf der Seite werden automatisch Daten in Server-Protokolldateien gespeichert, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browsertyp und Betriebssystem. Diese Daten sind für den technischen Betrieb und die Sicherheit erforderlich, werden nicht mit anderen Quellen zusammengeführt und nicht zur Identifizierung einzelner Personen verwendet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren, störungsfreien Betrieb). Die Protokolle werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht.

3. Verschlüsselung

Die Seite wird ausschließlich über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung ausgeliefert. Übermittelte Daten können von Dritten auf dem Übertragungsweg nicht mitgelesen werden.

4. Kontaktformular

Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, werden folgende Angaben verarbeitet: Name, E-Mail-Adresse, Art des Hinweises, betroffene Person oder Ort, Ihr Hinweistext sowie eine optional angehängte Datei.

Was damit geschieht: Die Angaben werden per E-Mail an den oben genannten Verantwortlichen übermittelt. Zusätzlich erhalten Sie eine Bestätigung an die angegebene Adresse. Eine dauerhafte Speicherung der Formulareingaben in der Datenbank der Website findet nicht statt.

Zweck: Bearbeitung Ihres Hinweises und mögliche Rückfragen zur Familienforschung. Ihre E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht, nicht weitergegeben und nicht für Newsletter oder Werbung verwendet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre Einwilligung, die Sie beim Absenden erteilen). Sie können diese Einwilligung jederzeit formlos widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Speicherdauer: Die Nachricht verbleibt im E-Mail-Postfach, solange sie für die Bearbeitung benötigt wird, und wird anschließend gelöscht. Inhalte, die in die Familienforschung übernommen werden, werden von Ihren Kontaktdaten getrennt gespeichert.

5. Spamschutz

Zur Abwehr automatisierter Spam-Einsendungen wird das Plugin Antispam Bee eingesetzt. Die Prüfung erfolgt vollständig auf dem eigenen Server; es werden keine Daten an Dritte übermittelt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Abwehr von Missbrauch).

6. Keine Cookies, kein Tracking, keine externen Dienste

Diese Seite verwendet keine Cookies zu Analyse- oder Marketingzwecken. Es kommen keine Reichweitenmessung, keine sozialen Netzwerke und keine Werbenetzwerke zum Einsatz.

Schriftarten werden ausschließlich aus dem Zeichenvorrat Ihres eigenen Geräts verwendet — es findet keine Verbindung zu Google Fonts oder vergleichbaren Diensten statt. Auch Karten- und Videodienste sind nicht eingebunden.

Technisch bedingt legt WordPress im Zwischenspeicher Ihres Browsers einen Eintrag zur Darstellung von Emojis ab. Dieser dient allein der Darstellung, enthält keine personenbezogenen Daten und wird nicht übertragen.

7. Angaben zu Personen im Familienarchiv

Dieses Portal veröffentlicht Angaben zu Vorfahren und Familienmitgliedern. Dabei gilt:

Verstorbene Personen: Angaben zu Verstorbenen fallen nicht unter die DSGVO, die nur lebende Personen schützt. Sie werden mit Namen, Lebensdaten, Orten, Berufen und überlieferten Geschichten dargestellt. Auf einen respektvollen Umgang wird geachtet; das Andenken Verstorbener und die Persönlichkeitsrechte ihrer Angehörigen werden gewahrt.

Lebende Personen: Über lebende Personen wird nur mit deren Einwilligung und grundsätzlich nur in eingeschränkter Form berichtet. Es gelten drei Stufen:

— Keine Einwilligung: Die Person erscheint ohne Namen und ohne jede weitere Angabe.
— Anonymisierte Freigabe: Es erscheinen ein abgekürzter Name, das Geburtsjahrzehnt statt des genauen Datums und allenfalls der Wohnort auf Stadtebene. Biografie, Fotos, Quellen, Geschichten sowie Angaben zu Ehepartnern und Kindern entfallen vollständig.
— Vollständige Freigabe: Nur auf ausdrücklichen eigenen Wunsch.

Geschützte Angaben werden nicht nur ausgeblendet, sondern sind im ausgelieferten Seitenquelltext gar nicht erst enthalten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Jede Einwilligung kann jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen werden — die Darstellung wird dann umgehend geändert oder vollständig entfernt.

8. Beiträge von Familienmitgliedern

Über das Kontaktformular eingehende Fotos, Dokumente und Geschichten werden vor einer Veröffentlichung geprüft. Nichts erscheint automatisch. Enthält ein Beitrag Angaben über lebende Dritte, wird deren Einwilligung eingeholt, bevor etwas veröffentlicht wird.

9. KI-Unterstützung bei der Erstellung

Diese Website wurde mit Unterstützung künstlicher Intelligenz erstellt — die technische Umsetzung ebenso wie Teile der beschreibenden Texte. Näheres steht im Impressum.

Für den Datenschutz ist dabei entscheidend: Die KI-Unterstützung fand ausschließlich bei der Erstellung statt. Im laufenden Betrieb der Seite kommt keine KI zum Einsatz. Es werden also weder Ihre Formulareingaben noch Ihre Besuchsdaten an ein KI-System übermittelt oder dort verarbeitet.

10. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15), auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16), auf Löschung (Art. 17), auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), auf Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO).

Eine formlose Nachricht an die oben genannte Adresse genügt.

11. Beschwerderecht

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. Zuständig ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf

12. Änderungen

Diese Erklärung wird angepasst, sobald sich an der Seite etwas ändert, das den Datenschutz betrifft. Stand: August 2026.